Op dit online huisstijlhandboek kunt u alle elementen, richtlijnen, bestanden, sjablonen en voorbeelden vinden om onze huisstijl in te voeren, consistent toe te passen en up-to-date te houden. Het fungeert als unieke centrale bron en communicatieplatform voor het corporate design van Gramma.

Voor alle gebruikers is dit online huisstijlhandboek de enige, centraal beheerde huisstijlbron. Het corporate design is zo essentieel dat die centralisatie ook nodig is. Tegelijkertijd is het, middels gebruikersnamen en paswoorden, toegankelijk voor iedereen die de huisstijl moet toepassen, intern en extern.

Dit online huisstijlhandboek bevat volgende secties:

BASISELEMENTEN
In deze sectie zijn alle basiselementen van de huisstijl ondergebracht, d.w.z. alle losse elementen waaruit de huisstijl is opgebouwd. Het gaat om logo’s, typografie, kleurdefinities en secundaire elementen. Ook de richtlijnen voor het toepassen van die elementen maken hier deel van uit. Alles wordt beschikbaar gesteld in verschillende bestandsformaten en kleurvarianten.

TOEPASSINGEN
Van alle communicatiemiddelen (ook ‘huisstijldragers’ genoemd: brief, envelop, presentatiemap, vlag, T-shirt,...) worden productietemplates beschikbaar gesteld. Ze zijn downloadbaar als brondocumenten en/of als pdf. Bij templates met instructies wordt beschreven hoe de communicatiemiddelen (brief, naamkaartje,...) worden opgebouwd en ‘gevuld’ met de huisstijlelementen. Van alle denkbare middelen worden productie-instructies aangeboden. Wanneer er voorbeelden (modellen) voorhanden zijn, worden die getoond.

BEST PRACTICES
Deze sectie bevat de communicatiemiddelen die voor Gramma zijn gemaakt. De voorbeelden zijn als pdf downloadbaar. Medewerkers en afdelingen kunnen zelf ook voorbeelden van door hen gemaakt werk toevoegen (als pdf). Deze sectie is zeer geschikt als instrument voor het huisstijlmanagement. Het geeft inzicht in wat er in een bepaalde periode is gemaakt, door wie, en met welk resultaat. Daardoor kan elke huisstijlgebruiker leren uit de best practices van de anderen.

BEELDBANK
Een bibliotheek van beelden, opgedeeld in meerdere categorieën en subcategorieën. De beelden worden overzichtelijk weergegeven met thumbnails en kunnen gepreviewd worden alvorens de HR-versie te downloaden.

Spelregels

Logo's en huisstijldragers worden samen met duidelijke instructies aangeboden. Terbeschikkingstelling aan interne of externe gebruikers houdt altijd alleen het gebruiksrecht in; het bestand is en blijft formeel eigendom van Gramma en moet op verzoek vernietigd worden.

Gebruikers kunnen merktekens en andere componenten aanvragen via hun contactpersoon die een wachtwoord voor deze huisstijlsite beschikbaar stelt om bestanden te downloaden.

Externe toeleveranciers en interne medewerkers worden verzocht direct na het tot stand komen van een nieuwe huisstijldrager een exemplaar of goed reproduceerbare foto (of pdf-bestand) van de betreffende huisstijldrager aan Gramma ter beschikking te stellen (voor evaluatie en voor de uitbouw van de huisstijlsite).

Bestanden

Op deze huisstijlsite kunnen allerlei bestanden worden bekeken, gelezen, gedownload en geprint. Er zijn drie typen bestanden:

• voorbeelden
• instructies
• productiebestanden

Voorbeelden zijn de afbeeldingen die in de browser te zien zijn, waarop ingezoomd kan worden en die eventueel geprint kunnen worden. Voorbeelden kunnen niet gedownload worden.

Huisstijlrichtlijnen zijn teksten die in de browser te lezen zijn of pdf-bestanden die u kan downloaden en bekijken met Adobe Reader. U kunt de pagina's met huisstijlrichtlijnen printen via uw browser of via Adobe Reader.

Productiebestanden zijn de bestanden die gebruikt kunnen worden voor de productie van huisstijldragers. Aan vrijwel alle productiebestanden is een voorbeeld gekoppeld en vaak ook een instructie omtrent het gebruik en de verwerking. Sommige productiebestanden kunnen direct op film worden belicht, zoals bijvoorbeeld de berichtdragers. Andere productiebestanden zijn basismateriaal, zoals bijvoorbeeld beeldmerken.